Акт передачи штампов от делопроизводителя

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Бывают рабочие моменты, когда приходится документально подтверждать или доказывать, что какое-то событие действительно состоялось: документы переданы новому работнику, проверка проведена, старые печати уничтожены, а слесарь Иванов явился на работу нетрезвым. Как это сделать? Очень просто: нужно актировать событие, то есть составить акт, в котором несколько человек своими подписями подтвердят, что тот или иной факт имел место быть. Мы расскажем, как составить акт правильно и придать этому документу юридическую силу, чтобы в случае спора он мог выступить в качестве доказательства случившегося. Акт составляется группой лиц или специально созданной комиссией с целью документально зафиксировать какой-либо факт: результаты проверки, прием-передачу дел, дисциплинарное нарушение и т.

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Признать утратившим силу приказ Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая г.

Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве

Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи , чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта. Некрылкин Составлен комиссией: Председатель — заместитель генерального директора Я. Анушкин Члены комиссии: юрисконсульт С. Коновалова бухгалтер Д. Трушкина Присутствовали: начальник отдела кадров В. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:. Например, приказ об увольнении сотрудника или приказ о реорганизации структурного подразделения.

В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Затем указываем в акте состав комиссии, которая будет его рассматривать, а также проверять правильность оформления и формирования дел, наличие необходимых документов. Любой акт составляется комиссией, так как акт — это документ, в обязательном порядке составляемый несколькими лицами не менее 3-х человек.

Об этом мы писали в статье. Поэтому сначала нужно определить состав комиссии и оформить приказ о назначении комиссии. Романова начальник канцелярии Е. Сицкая Присутствовали: начальник юридического отдела О. Аханов заместитель начальника юридического отдела И. Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Зачем нужно передавать и принимать дела? Дела и документы передают: чтобы рабочий процесс не прерывался; чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом; чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела; чтобы можно было поделить зоны ответственности.

В основном необходимость передачи дел прямо или косвенно возникает в следующих распространенных для большинства. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования. Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.

Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях: при передаче документации от одного сотрудника другому; при смене руководящих лиц в организации; при перемещении важных документов внутри предприятия;. Это касается, например, актов уничтожения печатей и штампов, актов необнаружения документов, актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения и т. Надлежаще составленный приемопередаточный акт имеет юридическую силу, так как составление и подписание данной бумаги будет служить свидетельством совершений действий при разбирательствах в суде.

Любой документооборот требует контроля. Он отвечает за их сохранность, правильное применение и конфиденциальность. Акт приема-передачи документов — это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов.

В данную процедуру следует включить несколько этапов: создание комиссии; проверку наличия, содержания, оформления, регистрации и хранения документов; составление актов приема-передачи дел. В состав комиссии могут входить руководитель организации, бухгалтер, специалист службы документационного обеспечения или секретарь-делопроизводитель, юрисконсульт, специалист IT-службы и другие сотрудники компании. Главное, чтобы передача дел осуществлялась при участии и прежнего, и нового работников, ответственных за кадровый документооборот.

Именно этим сотрудникам в случае обнаружения каких-либо отклонений придется исправлять допущенные ошибки, разрабатывать и внедрять предложения по улучшению деятельности предприятия. Состав и полномочия комиссии утверждаются соответствующим приказом руководителя см. Пример 1. Как правильно составить акт приема-передачи печати Акт приема-передачи печати составляется от имени двух сторон: лица, которое хранило печать и лица, которому она передается.

И то, и другое лицо должны заверить деловую бумагу своими подписями. Читайте по теме в электронном журнале Правила составления акта Форма акта-приема передачи печати сотруднику в году остается свободной, поскольку законом не установлено единого стандартного образца этого документа.

Как правило, компании разрабатывают этот документ самостоятельно с учетом корпоративных правил ведения документооборота, закрепленных локальной нормативной документацией. Можно также использовать шаблон, который каждая фирма разрабатывает для внутреннего документооборота. Оглавление: Акт приема-передачи документов Акт приема передачи документов. Шпаргалка делопроизводителя Учимся принимать дела и документы Акт приёма-передачи документов Акт приема-передачи документов образец Акт передачи штампов от делопроизводителя Рекомендации по приему-передаче кадровых документов advocatus Жеребцова инспектор отдела кадров А.

Филимонина Начальник отдела кадров Жеребцова В. Налог на имущество организаций белгород. Документы для подачи в суд на лишение отцовства. План бти квартиры по адресу дома онлайн москва. Формула расчета заработной платы. Куда обращаться если в школе оказывают психологическое воздействие.

Срок возврата средств за возвращенный товар.

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Филимонина Одновременно передается печать отдела кадров. В процессе приема-передачи документов установлено: … перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье.

Акт приема передачи штампов и печатей образец

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах. Открыть и скачать онлайн. Дорогие читатели!

Акт передачи штампов от делопроизводителя

Распоряжение любыми документами предполагает наличие определенной ответственности. И при смене ответственного за сохранность документации лица требуется документальное оформление. Как выглядит образец акта приема-передачи документов? Если же печать сделана, то она должна правильно храниться, чтобы ею не могли воспользоваться мошенники. Поэтому при передаче или приемке печатей или штампов составляется специальный акт. Сколько и каких печатей и штампов может завести организация? Что делать с утраченными печатями? Также читайте: всё о печати для ИП и ООО В каких случаях используется акт приема-передачи Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы. Счета. Акты. Накладные

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Оно сопровождает нас в течение всей жизни, от рождения до гробовой доски.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема передачи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Диана

    Ни какой защиты нету от сатанистов и Фашистов тоже.

  2. Розалия

    Главное паспортно-визовое управление МВД России, рассмотрев запрос о разъяснении порядка приобретения гражданства Российской Федерации лицами, родившимися на территории РСФСР и имевшими гражданство СССР, полагает возможным сообщить следующее.

  3. Любовь

    Лучший банк СТЕКЛЯННЫЙ!

  4. Федор

    Сука продажная. Поживи на наши копейки

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных