Бухгалтерский и налоговый учет карт для бензина

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию. Но сложности остаются. В основном они связаны с разрывом по срокам между фактической заправкой приобретением бензина или дизтоплива и поступлением отчетных документов от поставщика ГСМ и иных сопутствующих услуг если таковые предусмотрены. Карта на ГСМ в отличие от аналогичного банковского инструмента дебетового или кредитового не является платежным средством, а представляет собой технический инструмент для сбора и оформления строгой отчетности предприятия по топливным расходам.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет.

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы. Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами — это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:.

Учет топливных карт: разбираем основы

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию.

Но сложности остаются. В основном они связаны с разрывом по срокам между фактической заправкой приобретением бензина или дизтоплива и поступлением отчетных документов от поставщика ГСМ и иных сопутствующих услуг если таковые предусмотрены. Карта на ГСМ в отличие от аналогичного банковского инструмента дебетового или кредитового не является платежным средством, а представляет собой технический инструмент для сбора и оформления строгой отчетности предприятия по топливным расходам.

Существует несколько основных типов карточек с различными способами учета и расхода топлива:. Выбор конкретной топливной карты и ее возможностей полностью в руках владельца или руководителя предприятия. В зависимости от типа и вида инструмента учет топливных карт осуществляется по-разному и требует обязательного знания определенных нюансов. Для покупки и подписания договора можно обратиться в офис сети АЗС или процессинговой компании, которая предоставляет топливную карту.

Некоторые организации делают это бесплатно, но предусматривают договором штрафные санкции за досрочное прекращение соглашения. Обычно заключается классический договор поставки, но с некоторыми нюансами. Топливо будет предоставляться компании клиента путем выборки его на автозаправочных станциях поставщика. Днем поставки и моментом перехода прав на ГСМ от поставщика к клиенту считается момент заправки. При этом стоимость топливной карты и иные платежи от клиента например, за горючее, если предусматривается авансовый платеж, а не последующее пополнение счета расцениваются как предоплата за услуги и ГСМ.

В зависимости от того, на каких условиях оформляется договор, в бухгалтерии он может быть оформлен по-разному:. Также необходимо осуществлять налоговый контроль этих приобретений, кроме случаев, когда соглашение предоставляется эмиттером безвозмездно или под залог, ведь компания-держатель в этом случае фактически не получает никакой экономической выгоды.

При покупке карточки ее налоговый контроль производится вместе с другими затратами. Обычно топливные карты выдаются и закрепляются за водителями или руководителями. Но по закону они также при этом не получают какой-то экономической выгоды денег. Поэтому бухгалтерский учет здесь также не осуществляется. В качестве альтернативы и для контроля рекомендуется завести журнал учета с информацией о пользователе. Карточку при этом он может получать с началом смены и сдавать по ее окончании.

Также можно предусмотреть другой порядок пользования — в зависимости от финансовой политики предприятия и характера учета расходов на горючее. Отслеживание любых топливных операций возлагается на эмиттера карты. При этом держатель, руководитель компании или непосредственный пользователь может получать полную информацию с выпиской за оговоренный в договоре отчетный период.

Параллельно этому обычно ведется контроль в соответствии с информацией пользователя водителя , взятой из путевых листов и чеков с АЗС. По окончанию отчетного периода обычно, в конце месяца компания, выпустившая топливную карту, представляет клиенту отчетные документы:.

В качестве контрольного документа а также при наличии расхождений в расчетах сторонами может быть составлен акт сверки по топливным расходам. Расходы на топливо по топливным картам относятся к обычным расходам предприятия, а потому могут учитываться для уменьшения базы налогообложения, если это предусмотрено выбранной налоговой системой. Для этого владелец предприятия должен предоставить в налоговые органы соответствующие документы:.

Любые затраты сверх установленных норм расхода ГСМ также учитываются, но не принимаются в налоговый расчет и не могут учитываться для снижения базы налогообложения.

Существует ряд нюансов и полезных рекомендаций, которые облегчат подсчет расхода ГСМ и затрат на топливо в бухгалтерской сфере. Поэтому перед началом работ с топливным картам необходимо позаботиться о следующих аспектах:.

Таким образом, работа с топливными картами должна быть тщательно подготовлена и организована. Только в этом случае можно гарантировать отсутствие ошибок и неточностей, которые могут стать проблемой при составлении финансовой отчетности предприятия и уплате налогов. С другой стороны, работа с карточками на топливо позволяет существенно упростить бухучет на предприятии, так как дает возможность полностью отказаться от использования наличных средств в этой сфере. В свою очередь это положительно сказывается на расходах организации, ее налоговых затратах, потерях на нечистоплотности и мошеннических действиях водителей.

Кроме того, при правильной организации работы и контроля, карты на ГСМ — это упрощение бух. Вся представленная информация на данном сайте носит информационный характер, и ни при каких условиях не является публичной или иной офертой, определяемой положениями Гражданского кодекса РФ. Главная Полезные статьи Учет топливных карт в бухгалтерии. Учет топливных карт в бухгалтерии. Особенности использования топливной карты Карта на ГСМ в отличие от аналогичного банковского инструмента дебетового или кредитового не является платежным средством, а представляет собой технический инструмент для сбора и оформления строгой отчетности предприятия по топливным расходам.

Существует несколько основных типов карточек с различными способами учета и расхода топлива: Лимитированные. Имеет определенный лимит по топливу, который прописан в договоре.

Держатель или его представитель может заправляться в течение лимитированного срока на определенное количество ГСМ.

Например, не более 20 литров в сутки. По истечению срока лимит возобновляется. Не имеют ограничения на литраж топлива в рамках общего внесенного количества ГСМ. Владелец или его представитель могут заправляться в любое время без каких-то ограничений — главное, не превышать общее количество литров на топливной карте. Расход определяется в зависимости от денежной суммы, находящейся на счету. В случае достижения нулевого баланса или иной установленной суммы, пользовании инструментом блокируется до последующего пополнения.

Приобретение и оформление топливной карты Для покупки и подписания договора можно обратиться в офис сети АЗС или процессинговой компании, которая предоставляет топливную карту.

В зависимости от того, на каких условиях оформляется договор, в бухгалтерии он может быть оформлен по-разному: Приобретение с условием возврата. Топливная карта при этом передается клиенту под залог и остается собственностью эмиттера — компании, выпустившей ее.

Поэтому учитывать расход следует отдельно от собственного имущества компании. В случае прекращения соглашения или досрочного разрыва договора карточка возвращается оператору или АЗС, а бывший держатель получает обратно ее залоговую стоимость. Приобретение за фиксированную плату. Стоимость топливной карты лучше учитывать не на балансовых счетах, а сумму НДС отразить в отчетности отдельным пунктом.

Работа с картами Обычно топливные карты выдаются и закрепляются за водителями или руководителями. Бухучет расходов на топливо Отслеживание любых топливных операций возлагается на эмиттера карты. По окончанию отчетного периода обычно, в конце месяца компания, выпустившая топливную карту, представляет клиенту отчетные документы: Счет-фактуру.

Акт приема-передачи с указанием наименования и объема фактически забранного топлива. Полный отчет по операциям — поступление денежных средств и заправки топливом. Для этого владелец предприятия должен предоставить в налоговые органы соответствующие документы: Обоснование затрат в пределах существующих норм и рыночных цен на ГСМ. Подтверждение затрат на бензин и дизельное топливо. Доказательства приобретения ГСМ для предприятия с целью получения им прибыли.

Рекомендации по учету топлива при работе с топливными картами Существует ряд нюансов и полезных рекомендаций, которые облегчат подсчет расхода ГСМ и затрат на топливо в бухгалтерской сфере. Поэтому перед началом работ с топливным картам необходимо позаботиться о следующих аспектах: Стоимость карты должна учитываться на забалансовых счетах предприятия, а бухгалтеру необходимо открывать отдельный счет и субсчет для учета отдельно ГСМ и карточки.

На предприятии должна быть Учетная политика с указанием информации о порядке постановки карточки на баланс, методике учета расходов на заготовку и хранение ГСМ, наименовании и местоположении складов хранения, стоимости прихода и списания топлива и т. В Учетной политике должны быть указаны нормы расхода ГСМ и метод расчета затрат и налогов.

Нормы расхода топлива должны соответствовать нормативным документам Минтранса. Полностью обдумать и утвердить документооборот, например, бланк путевого листа и другие необходимые для контроля и отчета документы. Рекомендуется осуществлять контроль и составлять отчеты о расходовании горюче-смазочных материалов сверх установленной соответствующим приказом на предприятии нормы.

Необходимо оформить и вести журнал учета, где будет отслеживаться поступление, списание, движение, передача и другие действия по карточкам. Рекомендуется проводить ежемесячную проверку расходов на предмет соответствия отчета поставщика и внутреннего документооборота.

Заказать консультацию Я принимаю условия соглашения. Мы в соцсетях:. Другие разделы Топливные карты для юридических лиц Подбор по регионам Подбор по городам Подбор по брендам Полезные статьи Карта сайта. Я принимаю условия соглашения.

").f(b.get(["domainName"],!1),b,"h").w("

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца. Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам. Топливная микропроцессорная карта смарт-карта автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Содержание страницы Что собой представляют топливные карты Рекомендации по учету Налоговый учет Проводки по ТК для бюджетных субъектов Законодательное обоснование Распространенные ошибки. Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей. Что такое топливные карты ТК? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации. Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет простым языком. Урок 1. Часть 2.

Особенности учета топливных карт на предприятии

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги. В свою очередь, талон — это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица.

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

.

Учет топливных карт в бухгалтерии

.

Учет ГСМ по топливным картам

.

Учет топливных карт

.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДС простыми словами - Суть НДС + бухгалтерские проводки - НДС что это такое - НДС просто о сложном
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных