Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Служебные командировки: гостиничные расходы Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак?

При направлении работника в служебную командировку необходимо оформить соответствующий приказ форма N Т-9 или N Т-9а.

Сотрудник, направленный в служебную поездку, по возвращению на рабочее место обязан отчитаться по результатам командировки и всех понесенных расходах. Для этого бухгалтерия потребует с него отчетные документы по командировке. Отсутствие документального подтверждения расходов может повлечь за собой отказ со стороны руководства в их возмещении. Трудовой кодекс РФ определяет, что работодатель обязан возмещать расходы, понесенные их сотрудниками в командировках.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Служебные командировки: гостиничные расходы Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Полный перечень необходимых документов для закрытия командировочных расходов по РК и зарубежью нужно ли командировочное удостоверение с отметкой о прибытии и убытии, нужен ли отчет о результатах командировки и можно ли во время командировки относить на вычет питание в кафе, ресторане и т.

К компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся: 1 фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости ; 2 фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь; 3 суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

При этом, время нахождения в командировке определяется на основании: - приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку; - количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и или дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика; - расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении въездной визы стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования , на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования.

Таким образом, для отнесения на вычеты, положениями статьи Налогового кодекса не предусмотрено обязательное наличие командировочного удостоверения, в том числе для оформления авансового отчета по приезду работника из командировки. Для загранкомандировок, не имеет смысла использовать командировочные удостоверения, где нужно будет проставлять записи и печати на иностранном языке о прибытии и убытии.

Для целей отнесения на вычеты сумм компенсаций при служебных командировках работник должен предоставить - документы, подтверждающие проезд к месту командировки и обратно, в том числе электронный билет и документ, подтверждающий факт оплаты их стоимости фискальный чек при расчете за наличный расчет, выписку платежного терминала при расчете посредством платежной карточки , если проездные документы авиабилеты, железнодорожные билеты и пр.

Для подтверждения расходов на наем жилого помещения работник обязан предоставить счет-фактуру если поставщик услуг является плательщиком НДС , Акт выполненных работ оказанных услуг , а также кассовый чек - в случае наличного расчета за проживание. Счета-фактуры и Акты выполненных работ могут предоставлять как юридические лица, так и ИП. При этом, для ИП допускается осуществлять деятельность без печати, соответственно, при предоставлении услуг по проживанию, ИП вправе заверять такие документы личной подписью без использования печати.

Компания вправе утвердить в учетной налоговой политике обязательное. На основании изложенного основанием для отнесения на вычет расходов по командировке достаточно перечисленных в статье документов, подтверждающих факт оплаты и осуществления работником командировки. При этом, при направлении работников в командировку за границу кроме России и других стран, где будет использование русского языка при наличии документов на проживание на иностранном языке, необходим нотариально заверенный перевод этих документов.

Следует отметить, что при направлении работника в командировку за пределы РК при оформлении авансового отчета операции, выраженные в иностранной валюте выдаваемые суточные , подлежат пересчету в национальную валюту с применением рыночного курса валют, размещенного на официальном Интернет-ресурсе Национального Банка РК на дату совершения операции платежа.

Согласно статье Налогового кодекса, понесеённые расходы налогоплательщиков, в том числе на командировку, должны подтверждаться первичными документами.

Следует заметить, что на практике налоговыми органами, зачастую чеки, выданные в такси не принимаются к вычету, то есть компаниям практически невозможно доказать обратное. В связи с этим, рекомендую, не рисковать и производить работниками компании расчеты за такси, исходя из сумм суточных, выдаваемых работникам. Размер суточных для работников, направляемых в командировку, установив размер суточных в приказе по компании, где также возможно указать цель командировки, ФИО, должности работников, направляемых в командировку, место страна, город, наименование компании, куда направляются для переговоров работники и т.

Статьей Налогового кодекса определены критерии и размер представительских расходов, относимых на вычеты, где к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий, независимо от места их проведения то есть как в РК, так и за ее пределами , в том числе по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества; питание таких лиц в ходе проведения представительских мероприятий; При этом, не относятся к представительским расходам и не подлежат вычету расходы на организацию досуга, развлечений, отдыха.

Основаниями для осуществления вычета представительских расходов являются: 1 письменный приказ или письменное распоряжение налогоплательщика о проведении представительского мероприятия с указанием цели его проведения и лиц, ответственных за его проведение; 2 утвержденная налогоплательщиком смета расходов такого мероприятия; 3 отчет ответственных лиц о проведенном представительском мероприятии с указанием даты и места проведения, результатов проведенного мероприятия, состава участников, программы мероприятий, фактически произведенных расходах; 4 первичные и иные документы, подтверждающие основания и осуществление представительских расходов.

Представительские расходы относятся на вычеты в размере, не превышающем 1 процент от суммы расходов работодателя по доходам работников, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи Налогового кодекса за налоговый период.

Таким образом, расходы на питание в кафе ресторане и т. Расходы на спиртное на практике истолковываются налоговыми органами как расходы на развлечение, досуг, отдых и, как следствие, не относятся на вычеты.

Настоящий материал является объектом авторского права. Оплата гостиницы в командировке: документы, подтверждающие проживание в отеле Оплата проживания в гостинице во время командировки Проживание в отеле - это неотъемлемая часть командировок. Размещение требуется работникам компаний или организаций, направляемых в связи с производственной необходимостью в другие города, а иногда и страны. Оплата гостиницы в командировке обычно производится за счет работодателя.

Законодательная база РФ предусматривает оформление таких затрат в специальном порядке, для исчисления налогов и бухгалтерского учета. Правовые основы Трудовой кодекс РФ признает в статье служебной командировкой поездку со следующими условиями: имеется приказ или распоряжение работодателя; установлен точный срок; место территориально удалено от работы.

Частные вопросы направления служащих раскрываются в Положении N ,. Вместе с тем, если в соответствующих локальных нормативных актах предприятия описана обязанность выписывать командировочные удостоверения, то оформление этого документа необходимо.

При этом следует иметь в виду, что предприятие, куда командирован сотрудник, может и отказать ему в проставлении штампа, руководствуясь отменой такого документа.

В данный момент основанием для начисления суточных, а также основанием для соответствующей отметки в табеле рабочего времени, является распоряжение руководителя о командировании сотрудника и проездные документы или служебная записка в случае отсутствия проездных документов по какой-либо причине как утере, так и из-за использования личного транспорта.

Обратите внимание, что оформление удостоверений отменено. Теперь время пребывая можно подтвердить по билетам и чекам из гостиницы. Кроме того, с недавнего времени отменена обязанность вести журнал учета командированных сотрудников постановление Правительства РФ от Этот журнал теперь можно вести по желанию.

Как создать электронную подпись быстро и без проблем Зачем отчитываться за командировочные расходы В соответствии со ст. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо правильно оформить отчетные документы для командировочных и подтвердить их соответствующими чеками. Кроме того, командировочные расходы должны носить производственный характер и быть непосредственно связаны с основной деятельностью предприятия, направленной на извлечение прибыли.

Это положение регламентируется гл. Из вышесказанного следует, что в случае, если командировка предпринята с непроизводственной целью, расходы по ней невозможно будет учесть в целях налогообложения прибыли. После командировки работник обязан подвердить расходы по найму жилья. Посмотрим, какие необходимы отчетные документы за проживание в гостинице и как они должны быть оформлены. Именно для этого потребуются отчетные документы за проживание в гостинице для подтверждения обоснованности командировочных расходов, в данном случае на оплату аренды жилья: гостиничного номера, иного съемного помещения.

Законодательное регулирование В статье Трудового кодекса РФ закреплено, что командированный работник имеет право на возмещение расходов по найму жилья. Порядок и размер возмещения устанавливаются коллективным договором на предприятии или иными локальными нормативными актами.

Договор с гостиницей Счет-фактура Для того, чтобы посетить чужую страну, например, с целью запуска нового проекта или открытия филиала отчетная документация может разнится. Это связано с видом транспорта, на котором была совершена поездка. При этом фактическое время пребывания в отъезде устанавливается следующими факторами: если нет подтверждающих документов, тогда его дата исчисляется из указанной в служебной записке; во всех других случаях на основе проездных.

Цель поездки указывается в штатном приказе, выдающимся кадровым отделом компании в установленном или произвольном порядке. Что делать если командировка попала на выходные? TVS В кассовом чеке который приравнивается к сф в подобных случаях - реквизиты покупателя не указываются:gamer: Л.

ElenaEL , а форма сама выписана на организацию или физ лицо? TVS , Не согласна с тем, что при оплате проживания в гостинице все доки должны быть оформлены на работодателя, отправившего сотрудника в командировку. Здесь принцип тот же, что и с билетами на проезд - эти услуги индивидуальны проживание, проезд, перелет и тп и оказываются именно ФЛ, которое действует в интересах и по поручению. При этом документальное подтверждение от сотрудника не требуется.

Сумма выплат неограниченная, она определяется работодателем. На законодательном уровне размер суточных достигает рублей по России и в случаях командирования за границу. Данные выплаты не облагаются НДФЛ. Регистрация иностранного гражданина при РВП Порядок и срок предоставления Cогласен на обработку персональных данных. Напоминаем вам, что 31 июля - последний день для направления уведомления о начислении заработной платы высококвалифицированным специалистам за второй квартал года.

Полномочия по оформлению, выдаче, продлению разрешительных документов для высококвалифицированных специалистов были переданы уполномоченным территориальным органам МВД России. ГУ МВД по г. Москве и Московской области временно перестало принимать документы на оформление электронных приглашений на въезд в Россию для иностранных граждан. Если от фирмы в гостинице проживал не один сотрудник, а два или несколько, то во избежании бухгалтерских несоответствий и прочих мелких ненужных проблем, советуем сделать следующее.

Находясь в одной гостинице, берите чеки в одном месте, иначе на чеках будет указаны данные, говорящие о том, что сотрудники проживали в одном и том же месте, а сумма за их проживание будет разная. И еще одно — старайтесь заказывать документы заранее, так как времени на их подготовку может уйти больше, чем требуется и это станет причиной вашей задержки. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Мне 22 года. Я вижу только один выход , чтобы стать кем-то в этой жизни и зарабатывать на нее. Когда они голодны без всякой причины остановят и на ровном месте выдумают причину составят протокол и попробуй докажи что это не так было. Я лично в киев поеду с харькова на своей , и корешей своих возьму на трассе пробку устроим, нас видно будет с далека Я думаю налога не будет выборы впереди. Тарас, Вы начинается лучше держаться на камеру шутить, улыбаться, подавать инфу в интересном формате.

Так держать. Адвокат самый бесполезный фуфломет на процессе , деньги потраченые на него лучше ментам отдать пользы больше будет :. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Главная Меню Финансовое право Административное право Конституционное право Трудовое право Таможенное право Налоговое право Земельное право Уголовное право Уголовно-исполнительное право Гражданское право Семейное право.

У вас есть вопросы? Задайте их нашим юристам на сайте, либо по телефону. Главная страница Задать вопрос эксперту. Главная Административное право Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы.

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы. Работника направили в заграничную командировку, при этом выдали ему аванс в нужно заполнить авансовый отчет и приложить к нему документы,. Наша организация ОСНО выдала в под отчет сотруднику денежные средства для служебной поездки, которая носит разъездной характер.

Сотрудник, находясь в служебной поездки, оплатил наличными подотчетными денежными средствами проживание в гостинице. НДС по услугам проживания выделен в чеках и счетах гостиниц. Материалы из раздела Административное право.

Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте

Ситуацию рассмотрим следующую. Работника направили в заграничную командировку, при этом выдали ему аванс в рублях или же он вообще не получал его расходовал личные деньги. Командированный сам менял рубли на валюту той страны, в которую его направили. После приезда из командировки работнику нужно заполнить авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие расходы в иностранной валюте.

Расходы на гостиницу в командировке подтверждающие документы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Загранкомандировка (заграничная командировка)

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки. Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Письмо Минфина РФ от Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как начать бизнес - Как открыть отель - Бизнес модель отеля

Какие документы нужно для отчета с заграничной гостиницы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы.

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ОТКРЫТЬ МИНИ-ОТЕЛЬ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Марк

    Згідно старого закону стаття 381. мала наступну редакцію:

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных