Назначит ответствнных за ведение табеля учета

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Приказ о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени Рубрика: Документы Автор: Администратор Во-вторых, учет рабочего времени нужен для организации эффективного рабочего процесса в компании, трудовой дисциплины. Но самое важное его предназначение заключается в том, что на основании документа по учету рабочего времени обычно этот документ называется Табель учета рабочего времени производится начисление заработной платы Работникам. Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан далее — ТК РК Работодатель обязан вести вести учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных и или опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником подпункт 20 пункта 2 статьи 23 ТК РК Статья 79 ТК РК устанавливает порядок ведения учета рабочего времени, а именно: 1. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного Работником. Образец приказа о назначении ответственного Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время.

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.

Автоматизированный табель учета рабочего времени

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять? Какую унифицированную форму из двух имеющихся предпочесть? Разберемся, как ставить отметки?

Чем грозит отсутствие табеля рабочего времени? Я работаю в очень маленькой компании с численностью работников 4 человека. Подскажите, необходимо ли нам вести табель учета рабочего времени? В каждой ли компании ведется табель? Да, табель обязателен для всех работодателей, включая немногочисленные компании и работодателей — физических лиц. Это установлено статьей 91 Трудового кодекса где говорится, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником и подтверждается постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями. Табель учета рабочего времени — это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах. Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии.

Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность. В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами. Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился.

Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел. Как назначить нового ответственного? Из вопроса понятно, что должности табельщика в вашей организации нет, хотя она может быть предусмотрена в штатном расписании, особенно в организациях с большой численностью персонала.

Если в вашей компании установлен порядок назначения ответственных за ведение табеля по подразделениям, значит, такая обязанность не является основной для сотрудника, на которого она возложена. Следовательно, она должна быть дополнительно оплачена. Поэтому с ответственным за табель работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет предусмотрена обязанность по ведению табеля учета рабочего времени, а также размер доплаты за это образец смотрите на стр.

Кроме того, следует издать приказ по основной деятельности о назначении ответственного за табель образец представлен на стр. В каких случаях они используются? Все зависит от того, как именно в организации построена система учета рабочего времени. С ее помощью можно одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Сегодня в современных компаниях все чаще используют систему автоматизированного контроля присутствия, что позволяет значительно экономить время и трудозатраты на заполнение табеля.

Табель учета рабочего времени ежедневно заполняет сотрудник, ответственный за работу с этим документом. Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы? Да, могут. Дело в том, что ответственный за ведение табеля рабочего времени обязан проставлять отметки в табеле по факту присутствия сотрудника на рабочем месте.

Представьте ситуацию, что за сотрудника по телефону ответил кто-то из коллег и сообщил о его явке. А на самом деле работник прогуливал или находился на больничном, в командировке и т. Если такое несоответствие выявится в бухгалтерии при расчете зарплаты, вам придется не только переделывать табель, но и писать объяснительную записку, почему так произошло.

Еще серьезнее, если по ошибочному табелю бухгалтер уже произвел расчет. За такое нарушение руководитель организации может сделать вам замечание или объявить выговор ст.

Помните, что основанием для проставления того или иного кода в табеле служат различные подтверждающие документы. Это приказы работодателя о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, об отстранении от работы и т.

В вашем случае при удаленности контрольного объекта , придется организовать рабочее время таким образом, чтобы на исполнение обязанности табельщика оставалось время. А лучше все-таки, если в каждом офисе будет свой табельщик. Образец заполнения табеля учета рабочего времени. В этом случае табель в конце месяца нужно переоформить. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля? Нет, удаление отдельных реквизитов из установленной формы табеля учета рабочего времени не допускается так же, как и разработка индивидуальной формы этого документа.

Эти правила касаются и других унифицированных форм. Изменения, вносимые в унифицированные формы первичной учетной документации, следует оформить в организации соответствующим приказом или положением. Однако в унифицированные формы можно вносить изменения: например, расширить или сузить графы табеля с учетом необходимости и значимости показателей, включить в него дополнительные листы, если, например, работников в отделе много и все фамилии не умещаются на одной странице.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты. Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе.

Нашей организации предстоит проверка налоговой инспекции. Мы не уверены, что всегда правильно оформляем табель учета рабочего времени? Какая ответственность грозит нам, если что-то не так? Да, при проверке финансовых операций данные бухгалтерской и налоговой отчетности могут сверяться с первичными учетными документами, в том числе и с табелем.

Помните, что налоговая инспекция проверяет не только правильность оформления табеля, но всегда сопоставляет его данные со сведениями расчетно-платежной ведомости. Несовпадение этих данных говорит о неправильности начисления заработной платы.

Штраф составляет рублей п. А если работодатель вообще не ведет табель, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст. Хотим также обратить ваше внимание, что налоговая инспекция — не единственный контролирующий орган, который проверяет данный документ. Например, представители Фонда социального страхования могут изучить его на предмет уточнения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности.

Табели в плановом порядке проверяет и Гострудинспекция. Иркутск :. За достоверность данных, содержащихся в табеле, несут ответственность лица, составившие и подписавшие этот документ. Во многих компаниях табели переделывают и исправляют неоднократно до и после сдачи их в бухгалтерию, что создает бухгалтерам лишние проблемы. Хотелось бы дать два совета кадровикам по работе с табелями.

Первое: обязательно оставляйте в своем отделе точные копии табелей учета рабочего времени со всеми подписями, а оригиналы сдавайте в бухгалтерию под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке. Если табель потеряется, восстановить его данные будет трудно, ведь это результат многодневной работы. Второе: убеждайте работников своевременно предоставлять вам документы, которые являются основанием отсутствия их на рабочих местах листки нетрудоспособности, справки, командировочные удостоверения и т.

Отметки, поставленные в табеле лишь со слов сотрудников, чаще всего и являются впоследствии причиной исправлений. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому Меню. Поиск Найти:. Содержание Как построить работу с табелем учета рабочего времени? Можно ли не вести табель в маленьких компаниях? Как назначить табельщика? Какую форму использовать — Т или Т? Как вести табель, если сотрудники разбросаны по офисам?

Можно ли разработать свою форму табеля учета рабочего времени? Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Что грозит, если неправильно оформлять табель? Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Временная нетрудоспособность кроме бытовых травм, отпуска по уходу за больными и по карантину. Временная нетрудоспособность в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину. Невыходы на работу во время выполнения государственных или общественных обязанностей.

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя.

Назначит ответствнных за ведение табеля учета

Переход на четырехдневную рабочую неделю грозит россиянам снижением заработка Копить или не копить? Исследование показало, как россияне относятся к сбережениям Электронные чаевые: появятся ли они в России? Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Москва. Дорогие читатели!

Графики рабочего времени сотрудников доу

Правила внутреннего трудового распорядка в ДОУ: содержание, порядок разработки и утверждения. Меры поощрения за труд: виды, основания и порядок применения. Система материального и морального поощрения за труд в системе образования. Дисциплинарная ответственность работников образовательных учреждений. Процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. Государственная политика в области охраны труда: основные направления. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Приказ о ведении табеля учета рабочего времени в доу

Назначить ФИО, должность, ответственным за учет рабочего времени и ведение табеля учета рабочего времени. Табель предоставлять в бухгалтерию 2 раза в месяц. Контроль за исполнением данного приказа. С приказом ознакомлена Райчихина С. Л Формы документов и бланков в открытом доступе. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени: - по педагогическому составу - Клюеву Галину Викторовну, заместителя директора по организации 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени сотрудников

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор. Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор ст. Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений. Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Силуанов: необходимо ужесточить контроль за неисполнением расходных обязательств федерального бюджета Силовикам хотят предоставить доступ к медицинским данным россиян о противопоказаниях к владению оружием Песков отказался от обсуждения вопроса выхода на работу 31 декабря Набиуллина представит в ГД главные направления государственной денежно-кредитной политики Доллару предписали сокращение.

Обязательно ли вести этот табель? Как его правильно заполнять?

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Давыд

    Тарас, ну вы чего? Скоро докатитесь до иголок с ВИЧ инфецировпной кровью на перилах и сиденьях кинотеатров))

  2. upobatal

    А янык без обещания в 10 раз меньше УЖЕ делал, так за кого голосовать?

  3. Ангелина

    Наконец то можно заняться любимым делом драить очки и вытерать жопу немцам не зря я на майдане прыгал спасибо вальцман алигарх ты наш любимый

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных